为了做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关档案保密的规定，特制定本制度。

1．档案人员必须按规定在案卷上标明密级。密级分绝密、机密、秘密和内部四级。非密级的案卷，在密级栏上标明一般区别。

2．严格执行《江阴职业技术学院档案借阅利用制度》，认真履行登记、签字手续。凡需查阅密级档案，必须按有关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。

3．将公务活动中形成的应归档的文件、资料据为已有者；损毁、丢失学校档案者；违反规定泄密档案内容、并造成不良后果者，应按《档案法》、《保密法》有关条款处罚。

4．未经批准，任何人员不得私自将档案携带出档案室，不得随意复印、摘抄档案。档案人员更不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。

5．严格执行《江阴职业技术学院档案库房管理制度》，非档案人员，不得进入库房和工作室。

6．经鉴定需要销毁档案材料时，必须按《江阴职业技术学院档案鉴定销毁制度》执行，不准随意销毁档案。

7．节假日要加强档案的安全保密工作检查，并及时催回借出的档案材料。上架入库的档案材料须放人箱柜内。