综合档案室既是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本院档案的科学文化事业机构。档案室在院长和院办的领导下，统一管理全院档案工作，对全院档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。其主要职责如下：

一、负责贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，宣传档案工作的有关法规，提高广大教职员工的档案意识；

二、负责制定全院档案工作发展规划、计划及规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；

三、负责监督指导和协助各院(系)各部门做好各类档案的收集、整理和立卷归档工作；

四、负责全院各类档案和档案资料的接收(征集)、整理、分类、保管、统计等工作，做好档案的鉴定和销毁工作；

五、参加学院重大科研成果和产品鉴定、基建工程竣工验收、仪器设备开箱验收等工作；

六、负责开展档案的提供利用工作，编制档案检索工具，开展档案咨询活动，做好档案的借阅工作，不断提高档案利用率；

七、多途径、多形式地开发档案的信息资源，为教学、科研及各项管理工作和社会经济发展服务；

八、建立、健全学院档案网络工作，负责对全院兼职档案人员的业务管理和培训，组织全院有关档案人员开展网络交流活动；

九、严格执行档案保密制度，做好档案保护工作，确保档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命；

十、在院办协调组织下，开展院史研究，负责收集、编写学院年鉴、大事记、院史资料等工作。