档案库房是保存学院档案的重地，应有防盗、防火、防虫、防尘、防潮、防光和防高温等安全措施，以确保档案的安全，并实行档案库房的科学管理，为此，特制定本制度。

1．档案库房内做到三铁(铁门、铁窗、铁柜)，特殊保管的档案除外。每天下班前关好门窗，切断电源，确保档案安全。

2．库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁装置存放易燃、易爆物品，并定期检查消防器材和电路、电器设备，及时消除隐患。

3．档案入库必须认真检查以防档案害虫、霉菌入库房。档案柜、架内应放置驱虫、防霉药剂，并经常检查虫、霉情况，发现虫霉及时处理。

4．保持库房内的整齐清洁，定期做好卫生工作。库房内不堆放其它物品。

5．库房内安置温湿度计，每天定时测记。并根据气候及温湿情况，及时通风或开、关空调或去湿机，尽量调节、控制温湿度。库房温湿度应控制在温度14℃一24℃、相对湿度45％一60％之间。

6．库房内采用白炽灯照明、窗户应装深色的或防光窗帘、防止强光照射。

7．库房内应绘制案卷存放柜的位置示意图。案卷排列要整齐有序，不能乱放，调出后归还的档案要及时正确地放回原处。

8．每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

9．非档案工作人员，未经同意不得随意进入库房。档案人员进出库房，要随手关好门窗、电灯。