档案鉴定是档案管理的一项重要工作，做好档案鉴定工作，对优化室藏，更好地开展档案工作起着重要作用。为此，特制定本制度：

1．档案鉴定销毁工作由院长办公室负责组织，各大类档案每3～5年进行一次档案价值鉴定，在调查研究基础上制定档案鉴定计划。

2．对已满保管期限的档案要及时组织鉴定，编制销毁档案清册，由学院组织人员负责鉴定的具体工作。

3．案鉴定由分管院长、院长办公室、保卫部门、档案内容所涉及的业务部门和综合档案室的人员组成。

4．档案鉴定组采用直接鉴定的办法，以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，进行个人初鉴，集体审查，对到期的档案提出鉴定销毁意见。对已满保管期限，经鉴定尚需保留的档案，要写出延长保管期限的鉴并重新确定新的保管期限。

5．确定销毁的档案，要登记造册，鉴定组成员均须在鉴定销毁意见上签字，然后上报分管院长审批。

6．凡经分管院长审批同意销毁的档案，在档案剔出后，要在帐上注明“已销毁”，并标明清单的编号和销毁时间。

7．销毁档案时，由综合档案室和有关人员共同派员送造纸厂进行现场监销，并在销毁清册上签字。销毁记录及有关文件材料存档(放入全宗卷)备查。(电子文件的鉴定销毁应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。